Assemblée générale

15 juin 2022

Assemblée générale,

 

Nos adhérents étaient nombreux le samedi 21 mai dernier pour la tenue de l’ assemblée générale de l’association Trois-mâts basque.

Le samedi 21 mai 2022 à 10h00, les membres de l’association Trois-mâts basque se sont réunis à la
salle paroissiale Saint Vincent, 31 rue Pocalette, à Ciboure (64500).
Les membres de l’assemblée ont émargé les feuilles de présence en entrant dans la salle de réunion, et les pouvoirs ont été comptabilisés.
Le quorum étant largement atteint, l’assemblée, présidée par Yann Maus, le président de l’association, a donc pu valablement délibérer.

1 – Présentation et approbation du rapport moral
Le Président expose le rapport moral.

Construction et mise à l’eau de Alba :
– Le Président salue la réussite du chantier de construction de Alba, et exprime ses remerciements
au Chantier Naval Marin, et à l’ensemble des bénévoles. 
– Le bateau est navigable, quelques équipements restent à installer (feux, taud,…).
– L’enjeu est maintenant de faire naviguer le bateau, le plus fréquemment possible.
Permis de construire pour le chantier de Biscaye :
– Le chantier de construction sera situé sur le Chantier Naval de Socoa. La scénographie (prévue initialement dans le bâtiment ex DDE) y sera intégrée.
– Le permis sera déposé fin mai/début juin ; il comporte l’espace pour le chantier et un espace
muséal de 250 m2, sous forme d’une rampe de visite.
– Sauf recours, le début des travaux est prévu fin novembre/début décembre si le permis est
accordé dans les délais prévus, pour une durée d’environ 8 mois.

Construction de Biscaye :
– Un travail important a été fait pour établir le plan initial de Biscaye avec Yacht Concept. Il reste à
établir les plans d’exécution, dès lors que le permis de construire sera accordé, puis
le chiffrage sur la base de ces plans.
– L’objectif est de lancer la construction de Biscaye à l’automne 2023.
– Un maître d’oeuvre sera choisi, après consultation, parmi les entreprises Asselin, le Chantier du Guip et les Charpentiers réunis.
Bien entendu, l’essentiel de la main d’oeuvre sera locale avec certainement aussi des charpentiers issus de l’école de Albaola. Nous aimerions également confier la réalisation de certains éléments au Chantier Naval Marin.

En attendant Biscaye comment utiliser Alba ?
– Le but initial était d’amener à Socoa les visiteurs du chantier de Biscaye.
– Le chantier de Biscaye ayant pris du retard, diverses activités sont envisagées pour que Alba sorte régulièrement : patrimoine pêche avec d’anciens pêcheurs, enfants malades, autres associations caritatives…
– Tous les membres sont appelés à proposer des idées au bureau de l’association. Plusieurs idées
sont évoquées en séance : (rencontre avec dauphins et baleines, participation à des
rassemblements) ; Déplacements vers Pasaia pour la visite du chantier Albaola, l’Adour, la Nivelle.

Modalités d’utilisation de Alba :
– Un règlement intérieur sera rédigé par le bureau afin de définir exactement les modalités d’utilisation de Alba.

Activités de Alba à court terme :
– Participation au Pasaia Itsas Festibala du 26 au 29 mai 2022. Inscriptions possibles sur le lien
envoyé aux adhérents.
– Participation au Trophée Teink début août, pour le portage de l’eau pendant toutes les étapes du
trophée. Possibilité de loger (sommairement) 4 personnes. Un tableau d’inscription en ligne sera
mis en place.

L’assemblée adopte à l’unanimité le rapport moral.

2 – Présentation et approbation du rapport financier
Le Président présente les comptes synthétiques (comptes de résultat et bilans des 3 exercices écoulés,
de 2018 à 2021) ; la consultation des comptes détaillés est possible sur demande au local de
l’association. Ces comptes sont validés par le cabinet FIMECO. L’assemblée adopte à l’unanimité le rapport financier.

3 – Montant des cotisations
Le montant des cotisations est actuellement de 30€ pour une personne individuelle, de 50€ pour un
couple, et à partir de 100€ pour les bienfaiteurs. Il est proposé de le maintenir pour l’exercice 2022.
Cette proposition est approuvée par l’assemblée à l’unanimité.

4 – Nomination d’un commissaire aux comptes :
Le cabinet Oyhampe Bidegain est proposé comme commissaire aux comptes.
Cette proposition est approuvée par l’assemblée à l’unanimité.

5 – Election de nouveaux membres au Conseil d’administration de l’association
Il est rappelé que les membres du C.A. sont élus pour un mandat de 3 ans, avec un renouvellement par tiers chaque année.
Les candidats qui se sont manifestés ont été élus à l’unanimité.

6 – Questions diverses
Quelques problèmes d’envoi ou de réception des mails sont signalés ; il est recommandé aux membres de vérifier les spams dans leur boîte de réception.

7 – Présentation du livre Alba, chronique d’une chaloupe sardinière.
Le livre présenté à l’A.G. est une œuvre collective. Il a été imprimé à 2000
exemplaires. Pour information la librairie du 5ème art a salué la qualité de cet ouvrage.
Les créations graphiques peuvent être utilisés pour des produits dérivés.

L’assemblé générale est clôturée à 12h, et suivie d’un verre amical.

Le Président                Le secrétaire de séance
Yann Maus                  Christophe de Dreuille